Datenschutz Kandidaten Austria

Kienbaum Datenschutzinformation für
Kandidaten

Wir, die Kienbaum Consultants Austria GmbH (nachfolgend „Kienbaum”), freuen uns über Ihr Interesse an offenen Vakanzen bei unseren Kunden bzw. der Mitgliedschaft in unserem Talent Pool. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten haben für uns oberste Priorität. Wir verpflichten uns daher, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten streng vertraulich zu behandeln. Hier erfahren Sie, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung nach sich ziehen. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Sie können sich per E-Mail, postalisch oder über unser Portal Kienbaum Jobs bewerben. Kienbaum Jobs ist in einen öffentlichen Bereich und einen personalisierten Bereich unterteilt. Im öffentlichen Bereich sind der offen zugängliche Stellenmarkt und allgemeine Informationen über Kienbaum Jobs hinterlegt. Die Aufnahme Ihrer persönlichen Daten in unserer Datenbank erfolgt im personalisierten Bereich von Kienbaum Jobs (Log-in-Bereich) zu den dort festgelegten Zwecken.

 

  1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

 

Kienbaum Consultants Austria GmbH

Tuchlauben 8

1010 Vienna | Austria

Fon: +43 1 533 51 88 47

E-Mail: dataprivacy.ES@kienbaum.com

 

  1. Gegenstand des Datenschutzes: Personenbezogene Daten

Datenschutz umfasst den Schutz personenbezogener Daten. Darunter sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie Informationen, die während der Nutzung von Kienbaum Jobs notwendigerweise erhoben werden, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.

 

  1. Kategorien personenbezogener Daten sowie Zwecke, Art, Umfang und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick geben über Zwecke, Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die jeweilige Rechtsgrundlage, auf die wir die Verarbeitung Ihrer Daten stützen.

 

3.1 Aufruf und Nutzung von Kienbaum Jobs

Wie überall im Internet bleiben auch beim Aufrufen und der Nutzung von Kienbaum Jobs aus technischen Gründen Datenspuren Ihrer Nutzung auf unseren Servern zurück. Dabei werden durch Ihren Internet-Browser folgende Daten an unsere Server übermittelt und in sogenannten Logfiles erfasst:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse des Klienten
  • Portnummer
  • Befehlsmethode
  • URI Stern und URI Query
  • Protokollstatus
  • Win32-Status
  • Zeitablauf
  • Browsertyp/-Version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Fehlermeldung

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen das Kienbaum Jobs zur Nutzung bereitzustellen und dabei technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie zum Zwecke der Fehlerdiagnose und Störungsbeseitigung. Daneben verarbeiten wir diese Daten in anonymisierter Form zu Zwecken der Statistik (Anzahl der Nutzer und der Seitenabrufe) und zur Qualitätssicherung.

Die Verarbeitung dieser Daten stützen wir auf die rechtliche Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung ist erforderlich für die Wahrung unseres berechtigten Interesses, unseren Kunden und Interessenten die Inanspruchnahme von Kienbaum Jobs zu ermöglichen und dessen technische Funktionalität zu gewährleisten.

Bei Aufruf von Kienbaum Jobs werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie unsere Dienste nicht nutzen.

Wir löschen diese Daten in der Regel nach 4 Wochen, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.

 

3.2 Daten in Kienbaum Jobs

Voraussetzung für die Nutzung der personalisierten Leistungen von Kienbaum Jobs ist Ihre Registrierung. In den unterschiedlichen Bereichen werden folgende Daten verarbeitet:

 

3.2.1 Registrierung für den personalisierten Bereich von Kienbaum Jobs

Für Ihre Registrierung werden folgende persönlichen Profildaten benötigt:

  • Anrede
  • Vorname und Nachname
  • Aktuelle / letzte Position
  • Aktueller / letzter Arbeitgeber
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort

Darüber hinaus können Sie freiwillig bereits im Rahmen der Registrierung Ihr Kandidatenprofil anlegen und die unter Ziff. 3.2.3. aufgeführten Daten eingeben.

Sie können jederzeit Ihre Registrierung über die Schaltfläche “Abbrechen” beenden. Die Daten, die Sie bis zu diesem Zeitpunkt eingegeben haben, werden hierdurch vollständig gelöscht.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Registrierung für Kienbaum Jobs durchzuführen und Ihnen die Nutzung von Kienbaum Jobs zu ermöglichen.

Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

 

3.2.2 Zugang zum personalisierten Bereich von Kienbaum Jobs

Sobald Sie die Registrierung vorgenommen haben, erhalten Sie einen Aktivierungslink an Ihre angegebene E-Mail-Adresse für die Aktivierung Ihres Zugangs. Sie können sich nun innerhalb von 36 Stunden in Kienbaum Jobs mit ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Erfolgt dies nicht, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

 

3.2.3 Kandidatenprofil

Im Log-in-Bereich von Kienbaum Jobs Sie haben die Möglichkeit, ein Kandidatenprofil zu erfassen bzw. zu ändern. Für Ihr Kandidatenprofil sind folgende Datenkategorien vorgesehen, von denen einige erforderlich und andere optional sind.

Persönliche Daten

  • Anrede
  • Titel
  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Anschrift

Daten zum Lebenslauf

  • Aktueller Arbeitgeber
  • Aktuelle Position
  • Vorheriger Arbeitgeber
  • Vorherige Position
  • Weitere Angaben zu Position und Verantwortungsbereich
  • Social Media Links
  • Upload von CV, Anschreiben, Zeugnissen, Foto
  • Angaben zur Ausbildung und erreichten Abschlüssen
  • Sprachkenntnisse

Berufliche Ziele

  • Angaben zu Ihrer möglichen Verfügbarkeit
  • Mobilität und ggf. Arbeitsort
  • Gehalt
  • Wunschunternehmen

 

Die Verarbeitung der vorstehend genannten personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

 

3.2.4 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Kandidatenprofil

Wir verarbeiten Ihre im Kandidatenprofil enthaltenen Daten, um Ihnen unsere Personaldienstleistungen, insbesondere Ihre Betreuung als Kandidat zur Verfügung zu stellen.

Sofern Sie uns gegenüber jeweils eine

  • Besetzung einer konkreten Position sowie diesbezügliche Kontaktaufnahme mit Ihnen durch Kienbaum; entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden Ihre von Kienbaum erhobenen personenbezogenen Daten für die nachfolgend beschriebenen Zwecke verarbeitet:

 

  • Aufnahme in den Kienbaum Talent Pool zur Besetzung von passenden Positionen aus dem europäischen und weltweiten Kienbaum-Netzwerk (https://www.kienbaum.com/standorte) sowie diesbezügliche Kontaktaufnahme mit Ihnen. Hierzu werden Ihre Daten für bis zu maximal fünf Jahre nach Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung gespeichert. Spätestens nach Ablauf dieser Frist wird Kienbaum Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, Kienbaum wird von Ihnen vor Ablauf dieser Frist durch separate Einwilligungserklärung erneut ermächtigt, Ihre (dann aktualisierten) Daten weiterhin zu verarbeiten. Während der Laufzeit Ihrer Einwilligung erhalten Sie von Kienbaum von Zeit zu Zeit für Sie passende Eventeinladungen, Newsletter und/oder personalisierte E-Mails die es Ihnen u.a. ermöglichen, sich in der Branche zu vernetzen, Informationen zu aktuellen Themen zu erhalten und mit Kienbaum in Kontakt zu bleiben, auch wenn Sie gerade nicht für einen konkreten Besetzungsprozess in Betracht gezogen werden. Diese begleitende Kommunikation können Sie jederzeit bei uns abbestellen.

Soweit Sie sich für eine Position in einem Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder einem international agierenden Unternehmen mit Niederlassung in einem solchen Drittland interessieren oder Ihr Kandidatenprofil im Zuge einer Stellenbesetzung innerhalb des weltweiten Kienbaum-Netzwerks weitergegeben wird, stimmen Sie einer Weitergabe Ihrer Daten in solche Drittländer zu, obwohl das dortige Datenschutzrecht ggf. keine geeigneten Garantien bietet, die ein mit dem EU-Recht vergleichbaren Datenschutzstandard gewährleisten. Daher kann die Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze des Unionsrechts nicht in jedem Einzelfall garantiert werden. Hierdurch kann es zu einer Verletzung Ihrer Grundrechte und Grundfreiheiten und daraus resultierender Schäden kommen. Insoweit kann es Ihnen erschwert sein, Ihre Rechte gemäß Datenschutz-Grundverordnung (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Schadensersatz) geltend zu machen und ggf. mit Hilfe von Behörden oder gerichtlich durchzusetzen.

Die vorstehend beschriebenen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten beruhen jeweils auf Ihrer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

 

3.2.5 Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen

Sofern Sie uns gegenüber eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden wir Sie im Anschluss an Ihre Beratung bzw. das Bewerbungsverfahren kontaktieren, um Sie zu Ihrer Zufriedenheit mit der von Kienbaum erbrachten Leistung zu befragen. Ihre im Rahmen der Befragung erhobenen Daten werden unmittelbar nach Auswertung der Befragung gelöscht.

Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

 

3.3. Cookies

Cookies auf der Webseite

Diese Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter (s. hierzu unten). Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Wir verwenden zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

Zum anderen verwenden wir langfristige Cookies, die vor allem genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies. Langfristige Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Überdies werden ggf. auch im Zusammenhang mit der Einbindung bestimmter Dienste Dritter von deren Anbietern weitere Cookies gesetzt (sog. „Third Party Cookies“).

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Bestimmte Cookies werden wir nur dann setzen, wenn Sie darin zuvor eingewilligt haben (s.u.). Auch können Sie von gesonderten Widerspruchsmöglichkeiten bei bestimmten Cookies Gebrauch machen.

Sie können darüber hinaus Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: career.kienbaum.com

Ändern Sie Ihre Einwilligung

Folgende Cookies werden auf unserer Internetseite verwendet:

 

Cookies innerhalb von Kienbaum Jobs

Innerhalb von Kienbaum Jobs (jobs.kienbaum.com) werden folgende notwendige Cookies genutzt:

  • Session cookie: genutzt, um den User im Log-In-Bereich zu führen. Speicherdauer: bis zum Schließen des Browsers.
  • Language cookie: genutzt, um die Sprachauswahl im Portal zu speichern. Speicherdauer: bis zum Schließen des Browsers.
  • Token field for CSRF: genutzt zur Verhinderung gefälschter Webseitenzugriffe. Speicherdauer: eine Stunde.
  • Cookie consent preferences: wird verwendet, um die von den Benutzern zugelassenen/abgelehnten Cookie-Typen in Portalen mit aktivierter Cookie-Verwaltungsfunktion zu speichern, damit diese ihre Zustimmung nicht bei jedem Seitenaufruf/Besuch erneuern müssen. Speicherdauer: keine Ablauffrist.

Auch wenn die Auswahlmöglichkeit angezeigt wird, werden aktuell in Kienbaum Jobs keine Performance Cookies hinterlegt.

Zur Ermöglichung der Anmeldung über berufsbezogene Social Media Konten werden funktionale Cookies für folgende Social Media Anbieter verwaltet:

 

3.4 Hyperlinks

Auf unserer Webseite befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite anderer Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den Umgang Ihrer Daten auf diesen externen Webseiten übernehmen, da wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung jener Unternehmen haben. Informieren Sie sich bitte direkt auf den Webseiten der Unternehmen über die Nutzung Ihrer Daten.

 

3.5 Bewerbung per E-Mail oder postalisch

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Hierzu können auch Daten gehören, die Sie in beruflich genutzten sozialen Netzwerken zur beruflichen Darstellung Ihrer Person online zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns auf weitere online verfügbare Informationen zu Ihrer Person hinweisen, werden wir auch diese Daten im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Besetzung der jeweils ausgeschriebenen Position sowie zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme mit Ihnen durch Kienbaum.

Wenn unser Auftraggeber in der Stellenanzeige namentlich benannt wird, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten inklusive unserer Übermittlung Ihrer Daten an unseren Auftraggeber Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Wird unser Auftraggeber in der Stellenanzeige nicht namentlich benannt, verarbeiten und übermitteln wir Ihre Daten nur nach vorheriger Bekanntgabe des Unternehmens Ihnen gegenüber und mit Ihrer Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten an unseren Auftraggeber gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Sofern Sie lediglich eine Einwilligung für eine konkrete Position erteilt haben oder Sie sich auf eine Stellenanzeige beworben haben, in der unser Aufraggeber namentlich genannt ist, speichern wir Ihre Daten bis zu sechs Monaten nach Absage unsererseits. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO in Bezug auf die Bearbeitung von Einsprüchen nach Absagen. Sollten Sie Ihre diesbzgl. Bewerbung selbst zurückziehen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich, sofern Sie nicht nachweislich den Wunsch äußern, andere Stellenvorschläge zu erhalten.

 

3.6 Vorstellung von Positionen und Bewertung Ihrer Eignung

Im Zuge der Vermittlung werden wir Ihnen vakante Positionen bei unseren Kunden vorstellen und erläutern. Werden Sie von uns als potentielle/r Kandidat/in für eine zu besetzende Position in Betracht gezogen, dient ein ausführliches persönliches Gespräch dazu, Ihnen ein noch klareres Bild über die vakante Position (Aufgabeninhalte, Verantwortungsumfang, spezifische Herausforderungen, unternehmenskulturelles Umfeld, Vergütung, perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten etc.) und über das jeweilige Unternehmen (wirtschaftliche Rahmendaten, Positionierung im Markt etc.) zu vermitteln. Das Gespräch verfolgt zugleich die Zielsetzung, Kienbaum eine detailliertere Kenntnis über Ihren Werdegang und Ihre jeweiligen Veränderungsmotive, Ihre spezifischen Erfahrungen und für die Position relevanten Qualifikationen, Ihre Personal-, Umsatz- oder Budgetverantwortung, beruflichen Erfolge und Misserfolge, Karriereziele etc. zu ermöglichen und Sie zugleich vor allem auch als Persönlichkeit besser kennenzulernen. Das Gespräch soll Kienbaum ermöglichen, Ihre Eignung für die zu besetzende Position – auch im Quervergleich zu anderen in Betracht kommenden Kandidaten/innen – zu beurteilen und Sie dem Unternehmen im Rahmen einer Kandidatenempfehlung ggf. vorstellen zu können.

Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Sofern unser Auftraggeber in der Stellenanzeige namentlich benannt wird, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

 

3.7 Weitergabe Ihrer Daten an unsere Kunden

Sofern wir Sie für eine konkrete Position für geeignet halten und Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen, übermitteln wir Ihr Kandidatenprofil in Gestalt einer begründeten Kandidatenempfehlung an unseren Kunden, auf dessen konkret zu besetzende Position Sie sich bewerben möchten. Diese Empfehlung erfolgt – je nach Wunsch unseres Kunden – in mündlicher oder schriftlicher Form und basiert ausschließlich auf besetzungsrelevanten Kriterien.

Sofern Kienbaum ihnen den Kundennamen zunächst nicht bekannt gegeben hat, werden ihre Daten in einer personenbeziehbaren Form an den Kunden von Kienbaum weitergegeben, nachdem ihnen der Kunde genannt wurde und sie der Weitergabe gesondert zugestimmt habe.

Diese Weitergabe beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Sofern unser Auftraggeber in der Stellenanzeige namentlich benannt wird, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

 

  1. Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir behandeln alle von Ihnen im Rahmen von Kienbaum Jobs eingegebenen Informationen streng vertraulich und geben diese nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilen, übermitteln wir Ihre Daten an Unternehmen der Kienbaum-Gruppe innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Liste der vorgenannten Unternehmen können Sie unter https://www.kienbaum.com/standorte einsehen.

Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung übermitteln wir Ihre Daten als Kandidatenempfehlung an unsere Kunden, auf deren konkret zu besetzende Positionen Sie sich bewerben möchten.

Sofern wir andere Unternehmen zur Datenverarbeitung hinzuziehen (sog. Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO), sind diese vertraglich verpflichtet, sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch an Dritte weiterzugeben – unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unserer Weisungen. Die Geheimhaltungspflicht erstreckt sich auch auf alle Mitarbeiter unseres Unternehmens.

 

  1. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten an Unternehmen innerhalb der Kienbaum-Gruppe erteilen, übermitteln wir Ihre Daten an Unternehmen der Kienbaum-Gruppe bzw. an Kienbaum-Kooperationspartner ggf. in Brasilien, China, Japan, der Schweiz, Singapur, Thailand und den USA. Für das Datenschutzniveau in Japan und der Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Für Brasilien, China, Singapur, Thailand und die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss vor. Kienbaum hat für die beabsichtigte Datenübermittlung in diese Drittländer zusätzliche geeignete bzw. angemessene Garantien in Form von Standarddatenschutzklauseln ergriffen, die von der EU-Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Artikel 93 Absatz 2 DSGVO erlassen wurden. Sie können eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln bei Kienbaum unter den in Ziffer 1. genannten Kontaktmöglichkeiten anfordern.

Sofern Sie zum Zwecke Ihrer Vermittlung in die Weitergabe Ihrer Daten durch uns an einen Kunden in einem Drittland oder einen Kunden mit Niederlassung in einem solchen Drittland einwilligen, erfolgt die hiermit verbundene Drittlandübermittlung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Antrag hin gemäß Art. 49 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

 

  1. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerrufs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erforderlich. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil in Jobs eigenständig zu löschen.

 

  1. Betroffenenrechte

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie als betroffene Person Rechte gegenüber uns geltend machen. Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick geben über die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten zu verlangen, die von uns verarbeitet werden.

Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschungsrecht: Ihnen steht das Recht zu bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit: Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen steht Ihnen das Recht zu, Sie betreffende personenbezogene Date, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist, bleibt rechtmäßig.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Wenden Sie sich hierzu an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

 

Widerspruch gegen Datenverarbeitung: Sofern die Datenverarbeitung auf ein „berechtigtes Interesse“ gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO gestützt wird, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einlegen. Sofern Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie hiergegen jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

 

Ihr Kontakt zu uns: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Betroffenenrechten unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an dataprivacy.ES@kienbaum.com oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

 

  1. Erfordernis zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten werden wir jedoch in der Regel nicht in der Lage sein, Sie bei der Besetzung einer vakanten Stelle zu berücksichtigen.

 

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung.